Datenschutzerklärung (DSGVO)

Stand: 18. Oktober 2023

1. Einleitung und Verantwortlichkeit

Wir, das Team von FreelanceFinanz Guide, heißen Sie herzlich auf unserer Webseite gardenhkyd.pro willkommen. Der Schutz Ihrer persönlichen Informationen und die Wahrung Ihrer Privatsphäre sind für uns nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern ein zentrales Anliegen. Diese Datenschutzerklärung soll Ihnen transparent, verständlich und umfassend darlegen, welche Art von personenbezogenen Daten wir erheben, für welche Zwecke wir sie nutzen und auf welcher rechtlichen Grundlage dies geschieht, wenn Sie unsere Webseite besuchen und unsere Angebote in Anspruch nehmen. Wir erläutern zudem, welche Rechte Ihnen im Hinblick auf Ihre Daten zustehen und wie Sie diese geltend machen können.

Verantwortlich für die Datenerhebung und -verarbeitung auf dieser Webseite im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

FreelanceFinanz Guide
Inhaber: Markus Lehmann
Friedrichstraße 67
10117 Berlin
Deutschland

Handelsregister: HRB 198765 B, Amtsgericht Berlin-Charlottenburg
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE301234567
E-Mail: [email protected]

Diese Stelle, im Folgenden als „wir“ oder „uns“ bezeichnet, entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, Kontaktdaten o. Ä.).

2. Grundlegende Definitionen aus der DSGVO

Um die vollständige Transparenz dieser Erklärung zu gewährleisten, möchten wir zunächst einige zentrale Begriffe erläutern, die in der DSGVO definiert sind und hier Verwendung finden:

Personenbezogene Daten: Dies sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
Verarbeitung: Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Betroffene Person: Jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Auftragsverarbeiter: Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
Einwilligung: Jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO stattet Sie mit umfassenden Rechten aus, um Ihnen die Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten zu geben. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die folgenden Rechte uns gegenüber geltend zu machen:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen, wie z.B. die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger und die geplante Speicherdauer.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sollten die bei uns über Sie gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie das Recht, unverzüglich deren Berichtigung bzw. Vervollständigung zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, insbesondere wenn der Zweck der Verarbeitung entfallen ist, Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder eine rechtliche Verpflichtung zur Löschung besteht. Dieses „Recht auf Vergessenwerden“ unterliegt jedoch bestimmten Einschränkungen, z.B. wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten (für die Dauer der Prüfung) oder wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber die Löschung ablehnen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Zudem können Sie verlangen, dass wir diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, sofern dies technisch machbar ist und die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht.
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern eine Datenverarbeitung auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung basiert (z.B. beim Newsletter-Abonnement), sind Sie berechtigt, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, steht Ihnen unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die zuständige Aufsichtsbehörde in Berlin ist: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin.

4. Ihr besonderes Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e (öffentliches Interesse) oder lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Um Ihre Rechte, insbesondere Ihr Widerspruchsrecht, auszuüben, genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an [email protected].

5. Datenerhebung und -verarbeitung auf unserer Webseite

a) Automatische Datenerfassung beim Besuch (Server-Log-Dateien)

Bei jedem Aufruf unserer Webseite gardenhkyd.pro erfasst unser System bzw. das unseres Hosting-Anbieters automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Diese Daten, sogenannte Server-Log-Dateien, sind für die technische Bereitstellung und die Sicherheit der Webseite unerlässlich. Folgende Informationen werden dabei temporär gespeichert:

Typ und Version des verwendeten Webbrowsers
Das Betriebssystem des zugreifenden Geräts
Die Webseite, von der aus Sie auf unsere Seite gelangt sind (Referrer URL)
Hostname des zugreifenden Rechners
Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
Ihre IP-Adresse (in anonymisierter oder pseudonymisierter Form, sofern vom Hoster angeboten)

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse besteht darin, die fehlerfreie Darstellung, die Stabilität und die Sicherheit unserer Webseite zu gewährleisten sowie potenzielle Cyberangriffe abwehren zu können. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Log-Dateien werden nach einer kurzen Frist (üblicherweise 7 bis 14 Tage) automatisch gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

b) Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie über die bereitgestellte E-Mail-Adresse ([email protected]) mit uns in Kontakt treten, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name sowie der Inhalt Ihrer Nachricht und eventuelle Anhänge) von uns gespeichert. Diese Speicherung dient ausschließlich dem Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der damit verbundenen Kommunikation.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten hängt vom Inhalt Ihrer Anfrage ab. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab oder betrifft sie ein bestehendes Vertragsverhältnis, so ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen anderen Fällen stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an einer effizienten und nachvollziehbaren Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Konversation erfüllt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. aus dem Handels- oder Steuerrecht) einer Löschung entgegenstehen.

c) Newsletter-Anmeldung

Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Um Ihnen regelmäßig Tipps und Informationen rund um das Thema Finanzen für Freelancer zusenden zu können, benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Die Anmeldung erfolgt über ein sogenanntes Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach Ihrer Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail erhalten, in der Sie gebeten werden, durch Klicken auf einen Link Ihre Anmeldung zu bestätigen. Dieses Verfahren dient dazu, den Missbrauch Ihrer E-Mail-Adresse durch Dritte zu verhindern und sicherzustellen, dass Sie den Newsletter tatsächlich erhalten möchten. Wir protokollieren den Anmelde- und den Bestätigungszeitpunkt sowie Ihre IP-Adresse, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können.

Die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse für den Newsletter-Versand basiert ausschließlich auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Hierfür finden Sie in jeder Newsletter-E-Mail einen entsprechenden Abmeldelink. Alternativ können Sie Ihren Widerruf auch per E-Mail an [email protected] senden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ihre E-Mail-Adresse wird nach dem Widerruf umgehend aus unserem Verteiler gelöscht.

6. Einsatz von Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Webbrowser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Wir unterscheiden zwischen zwei Hauptkategorien von Cookies:

Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den grundlegenden Betrieb der Webseite unerlässlich. Sie ermöglichen beispielsweise Kernfunktionalitäten wie die Seitennavigation oder den Zugang zu sicheren Bereichen. Ohne diese Cookies kann die Webseite nicht richtig funktionieren. Die Rechtsgrundlage für den Einsatz dieser Cookies ist unser berechtigtes Interesse an einer technisch einwandfreien Bereitstellung unserer Dienste gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie, falls zutreffend, § 25 Abs. 2 TTDSG.
Optionale Cookies (Analyse, Marketing): Diese Cookies sind nicht zwingend für die Funktion der Webseite erforderlich. Sie dienen dazu, das Nutzerverhalten zu analysieren, um unser Angebot zu verbessern (Analyse-Cookies) oder um Ihnen personalisierte Werbung anzuzeigen (Marketing-Cookies). Der Einsatz dieser Cookies erfolgt ausschließlich auf Basis Ihrer freiwilligen und ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Diese Einwilligung holen wir über ein Cookie-Consent-Banner ein, wenn Sie unsere Seite zum ersten Mal besuchen. Sie können Ihre Einwilligung dort jederzeit anpassen oder widerrufen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Webseite eingeschränkt sein.

7. Einbindung externer Dienste und Inhalte

Wir setzen auf unserer Webseite Inhalte oder Service-Angebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Schriftarten oder Icons, einzubinden. Dies geschieht auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer ansprechenden, einheitlichen und wirtschaftlichen Darstellung unseres Online-Angebotes.

a) Google Fonts

Zur einheitlichen und ansprechenden Darstellung von Texten auf dieser Webseite nutzen wir sogenannte Web Fonts, die von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“) bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in Ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser eine Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Webseite aufgerufen wurde. Sollte Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützen, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy/frameworks. Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.

b) Feather Icons

Für die Darstellung von Icons auf unserer Webseite nutzen wir den Dienst „Feather Icons“, der über ein Content Delivery Network (CDN) von UNPKG (betrieben von Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) bereitgestellt wird. Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von UNPKG/Cloudflare her, um die Icons zu laden. Dabei wird Ihre IP-Adresse an diese Server übertragen. Die Nutzung erfolgt im Interesse einer ansprechenden und performanten Darstellung unseres Online-Angebots, was ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO darstellt.

8. Datenweitergabe und Übermittlung in Drittstaaten

Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Weitergabe ist zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder die Weitergabe ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen notwendig und es besteht kein Grund zur Annahme, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zu unseren Dienstleistern, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO), gehören beispielsweise Hosting-Anbieter oder Newsletter-Dienstleister. Mit all diesen Dienstleistern haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, die sicherstellen, dass Ihre Daten auch dort nach den strengen Vorgaben der DSGVO geschützt sind.

Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (sog. Drittstaaten) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung von Verträgen erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Sofern wir Daten in ein Drittland übermitteln, stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass dort ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies kann durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln oder andere nach der DSGVO zulässige Mechanismen erfolgen.

9. Datensicherheit

Wir treffen umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOMs), um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

10. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist ab (insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht, die Fristen von 6 bis 10 Jahren vorschreiben können), werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den oben genannten Stand. Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Webseite von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.